Artikel saya sebelumnya tips-pemula-mengajukan-visa-schengen telah dijelaskan bagaimana pengalaman membuat Visa Schengen di Kedutaan Belanda. Tapi sejak 1 Juli 2016, Kedutaan Belanda sudah menyerahkan pengurusan visa Schengen ke VFS Global. Lokasi : Jakarta, Bali dan Surabaya.
 |
| Pengumuman di website kedutaan Belanda. Jadi buat yang di Medan, udah harus ke Jakarta untuk mengurus visa |
Februari 2017 kemarin saya mengajukan aplikasi Visa Schengen kembali tapi di VFS Global.
Persyaratannya tidak jauh beda dengan apply di
Kedutaan Belanda dulu,
bedanya di VFS lebih mahal karena ada tambahan VFS service fee ,
namun
lebih rapi dalam pemberkasan passport dan VFS lebih rutin mengirimkan e-mail sudah
sampai dimana proses aplikasi Visa kita.
Kapan? minimal tiga bulan sebelum keberangkatan
Biaya ? IDR 1,200,000
(update : per Februari 2018 menjadi IDR 1,385,000)
Alamat VFS Global :
Kuningan City Mall Lantai 1 (sederetan dengan ITC Kuningan, Mall Ambassador, Muamalat Tower)
Dari pintu masuk, naik satu lantai, adanya di pojok sebelah kiri.
Angkutan : uber, grab, gojek :D
Langkah-langkah apply Visa Schengen Kedutaan Belanda:
Persiapkan Passport anda karena ada beberapa field data diri yang harus diisi.
Sign up di VFSglobal Indonesia
Sign up di VFSglobal Indonesia
klik
SCHEDULE AN APPOINTMENT
pilih
New user?
silahkan membuat akun baru
Kemudian
Login
Setelah
membuat appointment, maka anda akan diberikan formulir aplikasi dan list
dokumen pendukung yang harus disediakan.
 |
| Setelah login, pilih Application Centre. Contoh, saya pilih di Jakarta dan Visa Tourist 1 |
 |
| Pilih add new applicant dan isi data sesuai passport (bukan KTP). Kalau kamu apply bareng keluarga atau teman, setelah submit tinggal pilih add applicant. |
 |
| Maksimal 5 applicant untuk satu group appointment. Kalau ada data yang salah, masih bisa edit dan delete kok. |
 |
| Pilih tanggal hijau yang available, serta jam antara 8.15-14.45 WIB. |
 |
| Appointment Confirmation akan dikirim ke email kamu, silahkan di print. |
2. Mengisi formulir aplikasi
Form aplikasi dan list dokumen tersebut, tidak berbeda
dengan pembuatan visa di Kedutaan Belanda dulu. Formulir aplikasi Visa Schengen adalah
formulir yang sangat sederhana, anda pasti mudah mengerti dalam pengisian.
Update 2018 : Formulir aplikasi Visa Schengen dan daftar ceklis data pendukung sudah berubah bentuknya saja, namun substansinya masih sama.
Update 2018 : Formulir aplikasi Visa Schengen dan daftar ceklis data pendukung sudah berubah bentuknya saja, namun substansinya masih sama.
 |
| contoh pengisian halaman 1 |
 |
| contoh pengisian halaman 2 |
 |
| contoh pengisian halaman 3 |
Ada beberapa catatan mengenai
dokumen pendukung yang saya tanyakan ke customer service VFS:
 |
| Penjelasan poin 2,3,dan 6. Sehingga saya tidak harus melampirkan 2,3,6 krn saya WNI dan tidak ada tujuan ke negara lain selain schengen. (walaupun sebenarnya ada hihi) |
Dokumen apa yang saya bawa saat appointment (semua dalam bahasa inggris atau diterjemahkan) :
- Print appointment
- Cheklist for a Visa Application for Tourist
- Form Aplikasi
- Passport dan copy
- Foto (kalau tidak ada, VFS menyediakan jasa foto di tempat IDR 45,000)
- Akte lahir, KTP, dan KK, yang sudah diterjemahkan.
- print Tiket pesawat
- booking hotel
- Asuransi (asuransi AXA murah deh)
- Surat Keterangan kerja
- Surat keterangan penghasilan
- Fotocopy buku tabungan
- Uang sejumlah IDR 1,200,000
3. Menghadiri Appointment
Untuk appointment jam 9 pagi, saya baru
bisa masuk ke dalam pada pukul 8.50 pagi.
Selama di dalam ruangan, anda akan diminta
untuk menonaktifkan alat komunikasi dan tidak boleh membawa flashdisk ke dalam
ruangan.
Cepet kok, jam 10 WIB udah kelar dan bisa balik ngantor :D
datang -> lapor dan perlihatkan lembar appointment ke security -> diberikan nomor antrian -> tunggu -> dipanggil -> serahkan berkas -> tunggu -> bayar -> tunggu -> biometric -> pulang
Anda akan ditawarkan layanan pemberitahuan berbayar opsional via SMS (IDR 20,000) atau hanya dikabarkan melalui e-mail (gratis).
4. Berdoa dan menunggu
Anda akan menerima dua kali e-mail pemberitahuan, yaitu:
 |
| email bahwa dokumen sudah dikirim ke KL di hari yang sama saat pembuatan visa. |
 |
| Setelah 7 hari, dapat e-mail kalau passport sudah bisa diambil |
5. Menjemput Visa
Kembali lagi ke VFS di sore hari untuk mengambil Visa yang (mudah-mudahan) diterima. Bawa struk pembayaran dan fotokopi KTP ya sis..
Tidak lama saya menunggu, antrian saya langsung dipanggil, dan saya diberikan passport yang dibungkus dan disegel rapih dengan kemasan plastik VFS.
Ngebuka segelnya bener2 harus merusak plastik :D
 |
| Yay! *confetti* Gak nyangka bakal dikasi visa Schengen yg berlaku sampe setahun *cry* *cry* |
 |
| setelah Visa diambil, akan ada email pemberitahuan di hari yang sama bahwa Visa telah diambil. |
